Qué autorización pedir
La Ley Federal de Seguridad Privada regula los servicios de seguridad privada de competencia federal. Un operativo de evento en un estado puede caer en la ley local, no en la federal. Pide el documento que corresponda a la ciudad del show: autorización vigente, razón social y el servicio que vas a contratar.
Un gafete sin ese papel no alcanza. Si la empresa no puede mostrarlo antes de firmar, no cierres el operativo con ella.
Qué tiene que decir la cotización
Separa agentes, horas del turno, coordinador, servicio médico y seguro. Sin ese desglose no comparas dos presupuestos.
La misma noche cambia de precio según la ciudad, si hay venta de alcohol y cuántas horas dura. Esos cargos los pone la empresa. No los estimes con un porcentaje.
Aforo, municipio y puerta
La cantidad de agentes la fija el municipio para ese evento. No hay una regla nacional de un agente cada cierto número de personas. Pregunta el criterio antes de cerrar el venue y declara el aforo que vas a operar.
Cuenta las puertas, la salida de emergencia y, si existen, el VIP, el backstage y el estacionamiento. Cada zona es una línea de la cotización.
El QR del boleto cuenta quién entró y corta un código duplicado. No reemplaza al personal autorizado, ni a Protección Civil, ni al plan de evacuación.
El boleto y la liquidación son otro trabajo
El operativo de seguridad se paga a la empresa de seguridad. La venta del boleto es aparte. En Tickean el organizador paga 0% de comisión: si publicas el boleto a $350, ese precio es el importe que se ordena. El comprador paga un cargo por servicio, visible en el total.
Tickean ordena la liquidación del precio del boleto dentro de los 2 días hábiles de la venta. El sábado, el domingo y el feriado no cuentan. El banco abona según su calendario. Ese plazo no paga a los agentes ni adelanta la cotización de seguridad.