Organizar en Cancún en temporada alta no es “la misma fecha de agosto con más gente”. El huésped llega del hotel, compra tarde, paga con tarjeta y necesita shuttle. Esta guía es un playbook al revés: desde el 28 de marzo de 2027 (Pascua) hacia atrás hasta octubre.
En Benito Juárez, el artículo 23 del Reglamento de Espectáculos exige solicitud escrita a la Secretaría General con al menos 15 días hábiles, indicando tipo de espectáculo, fecha, hora, aforo, precio del boletaje y cortesías. Eso fija el piso del calendario de trámites — no es un slogan.
Abajo: venue, precios, preventa y puerta. Tickean puede servir para cobro y QR; primero cierra producción.
📅
Timeline inverso
Desde Pascua 2027 hacia octubre.
📄
15 días hábiles
Artículo 23 Benito Juárez.
🎫
Stock ≤ aforo
Boletos + lista + mesas.
¿Cómo funciona?
1
Cierra venue y aforo
Capacidad habilitada y tipo de fecha.
2
Inicia el permiso
15 días hábiles mínimos; suma buffer.
3
Abre preventa
Cupos para diciembre y para marzo.
4
Opera puerta
QR, lista y egreso briefiados.
Qué incluye (y qué mirar)
🗺️
Zona hotelera
Huésped sin efectivo, con tarjeta.
🚌
Shuttle
Condición de venta, no extra.
👥
Promotores
Lista con cupo y corte.
🛡️
Seguridad
Cotiza empresas habilitadas; sin ratios inventados.
Timeline al revés desde el 28 de marzo
T-15 días hábiles (mínimo): expediente municipal presentado. T-30 días: stock de boletos + lista + mesas ≤ aforo; prueba de puerta. T-60–90 días: preventa 2 / general abierta. Octubre–noviembre: early bird o primera preventa con venue y aforo claros.
Si el 28 de marzo es tu fecha ancla de Semana Santa, 15 días hábiles te llevan a mediados de marzo — demasiado tarde si hay observaciones. Empieza el expediente en febrero.
Venue y aforo en zona hotelera
Confirma capacidad habilitada del venue, no el “entra igual”. Zona hotelera implica ruido, vecinos y horarios; beach club implica sol, hidratación y egreso. Declara el aforo que firmaste en el permiso.
Puerto Morelos, Costa Mujeres e Isla Mujeres se alimentan del mismo corredor: si tu público viene de ahí, el shuttle importa más que el flyer.
Precios y preventa
Parte del costo por persona (venue, lineup, seguridad, médico, marketing, shuttle) más margen. Luego arma tramos. No copies el cover del año pasado a ciegas. Marzo 2027 junta Spring Break y Semana Santa: un stock, no dos preventas rivales.
Detalle en las guías de preventa y de cover de beach club.
Puerta el día del evento
QR de un solo uso, conteo en vivo, mesa de lista separada de taquilla. Si hay alcohol, control de mayoría de edad. Briefing 1 h antes: quién corta ingreso, quién llama emergencias.
Si además necesitas cobro online y escáner, Tickean es una opción. No reemplaza el permiso ni la vigilancia privada.
Puedes vender, pero el expediente municipal tiene fecha límite. Si el permiso no llega, cancelas con gente pagada. Alinea stock y trámite.
¿El 24 o el 31 conviene más?▾
Depende del venue y del público. El 31 compite con todas las fechas del destino; el 24/25 con agendas de hotel. Mira tu historial, no el flyer del vecino.