Asigna a cada promotor un cupo numérico, fija un corte de carga (2–4 h antes de puertas o el día anterior) y mantén freepass + boletos de pago + mesas ≤ aforo habilitado. Sin techo de lista en temporada alta rompes margen y permiso.
WhatsApp sirve para avisar cortes; no para llevar el padrón maestro. El freepass que no se presenta también ocupa barra y seguridad: mide show-up antes de ampliar cupos.
Playbook completo en la guía de beach club. Producto: lista e invitaciones con cupo en Tickean.